Privacyverklaring

Hartelijk dank voor uw interesse in onze website, ons product en onze diensten.

Als aanbieder van een modern en toekomstgericht CDE-projectplatform hechten wij het grootste belang aan de bescherming van uw gegevens. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor het leveren van een dienst of aanbod, of wanneer u deze vrijwillig verstrekt.

Wij beschermen uw gegevens met behulp van technische en organisatorische maatregelen tegen onopzettelijke of opzettelijke manipulatie, verlies, vernietiging of toegang door onbevoegden. Neem de onderstaande informatie over het verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in acht:

Naam en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke

Verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking op deze website in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is PPM Raum Engineering GmbH, vertegenwoordigd door de directeur Florian Merk, Landsberger Str. 155 – Haus 1, 80687 München, Duitsland; tel.: +49 (0)89 255 539 15; fax: +49 (0)89 255 539 11; e-mail: datenschutz@ppm-raum.de.

 

Verwerking van persoonsgegevens en de aard en het doel van het gebruik ervan

a) Gegevensverzameling bij een bezoek aan onze website https://ppm-raum.nl

Bij uitsluitend informatief gebruik van onze website en bij het openen van onze website https://ppm-raum.nl verstuurt de browser op uw apparaat automatisch informatie naar de server van onze website, zodat wij alleen gegevens verzamelen die uw browser automatisch aan onze server doorgeeft. Deze informatie/gegevens worden tijdelijk opgeslagen in een zogenaamd logbestand. Voor uitsluitend informatief gebruik van onze website is het in principe niet nodig dat u persoonsgegevens verstrekt.

De volgende informatie/gegevens die nodig zijn om onze website weer te geven, worden zonder uw tussenkomst verzameld en opgeslagen tot ze automatisch worden verwijderd:
• datum en tijdstip van toegang,
• naam en URL van het opgevraagde bestand,
• website van waaruit de toegang plaatsvindt (referrer-URL),
• gebruikte browser en eventueel het besturingssysteem van uw computer en de naam van uw internetprovider,
• gebruikt IP-adres (eventueel in geanonimiseerde vorm)

• een apparaat-ID

Wij verwerken de genoemde gegevens voor de volgende doeleinden:
• het waarborgen van een probleemloze verbinding met de website,
• het waarborgen van een comfortabel gebruik van onze website,
• het beoordelen van de systeembeveiliging en -stabiliteit, en
• overige administratieve doeleinden.

De verwerking vindt plaats op grond van art. 6 lid 1 sub f AVG ter behartiging van ons gerechtvaardigd belang bij de hierboven genoemde doeleinden van gegevensverzameling en bij het verbeteren van de stabiliteit en functionaliteit van onze website. In geen geval gebruiken wij de verzamelde gegevens om conclusies over uw persoon te trekken. De gegevens worden niet doorgegeven of anderszins gebruikt. Wij behouden ons echter het recht voor om de serverlogbestanden achteraf te controleren als er concrete aanwijzingen zijn voor onrechtmatig gebruik.

Daarnaast gebruiken wij bij een bezoek aan onze website cookies en analysediensten. Meer informatie hierover vindt u in punt 4 en 5 van deze privacyverklaring.

b) Bij gebruik van onze contactmogelijkheden

Wanneer u per e-mail of via het contactformulier contact met ons opneemt, worden persoonsgegevens verzameld. Daarbij is een geldig e-mailadres vereist, zodat wij weten van wie de aanvraag afkomstig is en deze kunnen beantwoorden. Overige gegevens die wij verzamelen: voornaam, achternaam, telefoonnummer, uw bericht. Deze gegevens worden uitsluitend opgeslagen en gebruikt om uw verzoek te beantwoorden of om contact met u op te nemen en voor het daarmee samenhangende technische beheer.

De gegevensverwerking met het oog op het contact met ons vindt plaats op grond van art. 6 lid 1 sub a AVG op basis van uw vrijwillig gegeven toestemming voor bepaalde doeleinden, in het bijzonder:

• voor gepersonaliseerd gebruik van de website, gepersonaliseerde aanbiedingen en optimalisatie van het webaanbod

• voor het versturen van nieuwsbrieven met regelmatige aanbiedingen

• voor klantonderzoek

• ter ondersteuning van het gebruik van onze diensten en tools voor hulp op afstand

Is uw contact gericht op het sluiten van een overeenkomst, dan is de aanvullende rechtsgrond voor de verwerking art. 6 lid 1 sub b AVG.

Uw gegevens worden verwijderd nadat uw verzoek definitief is afgehandeld; dit is het geval wanneer uit de omstandigheden blijkt dat de betreffende kwestie definitief is opgelost en voor zover er geen wettelijke bewaarplichten aan de verwijdering in de weg staan. Verder zullen wij alle gegevens 3 maanden nadat het contractuele doel is vervallen verwijderen of anonimiseren. Mogelijk moeten wij uw gegevens echter nog bewaren tot het verstrijken van de door de wetgever of toezichthouders vastgestelde bewaarplichten en -termijnen, die bijvoorbeeld kunnen voortvloeien uit de Duitse belastingwetgeving (doorgaans 10 jaar).

Bij de verwerking van de door u verstrekte gegevens wordt geen volledig geautomatiseerde besluitvorming (inclusief profilering) in de zin van art. 22 AVG toegepast.

c) Registratie van een gebruikersaccount

Wanneer u een gebruikersaccount registreert voor het gebruik van ons projectcommunicatieplatform, verwerken wij de volgende gegevens: geslacht, voornaam, achternaam, e-mailadres, bedrijfsnaam, kantoorafkorting, straat (optioneel), huisnummer (optioneel), postcode (optioneel), plaats (optioneel), telefoonnummer (optioneel).

Wij gebruiken deze verplichte gegevens om uw aanvraag voor een nieuw gebruikersaccount te behandelen en het account aan te maken. De optionele gegevens gebruiken wij, indien u dat wenst, om persoonlijk contact met u op te kunnen nemen.

De gegevens die bij het aanmaken van een gebruikersaccount ontstaan, worden bewaard totdat de gebruiker ons opdracht geeft tot verwijdering.

De verwerking vindt plaats op grond van art. 6 lid 1 sub b AVG ter uitvoering van de gebruiksrelatie met betrekking tot het gebruikersaccount. Zonder deze verplichte gegevens is het openen van een gebruikersaccount niet mogelijk.

Doorgifte van gegevens

De door u verstrekte gegevens worden in geen geval doorgegeven aan een derde land of een internationale organisatie. Mocht u in een individueel geval wensen dat de door u verstrekte gegevens aan een derde land of een internationale organisatie worden doorgegeven, dan doen wij dit uitsluitend na uw schriftelijke toestemming en ontheffing van de beroepsmatige geheimhoudingsplicht.

Cookies

Wij maken op onze website gebruik van cookies. Dit zijn kleine bestanden die uw browser automatisch aanmaakt en die op uw apparaat (laptop, tablet, smartphone e.d.) worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt.

In de cookie wordt informatie opgeslagen die samenhangt met het specifiek gebruikte apparaat. Dit betekent echter niet dat wij daardoor direct kennis krijgen van uw identiteit.

Enerzijds worden cookies gebruikt om het gebruik van ons aanbod voor u aangenamer te maken. Zo gebruiken wij zogenaamde sessiecookies om te herkennen dat u afzonderlijke pagina’s van onze website al hebt bezocht. Deze worden automatisch verwijderd wanneer u onze website verlaat. Daarnaast gebruiken wij ter optimalisatie van de gebruiksvriendelijkheid tijdelijke cookies die gedurende een bepaalde periode op uw apparaat worden opgeslagen. Bezoekt u onze website opnieuw om gebruik te maken van onze diensten, dan wordt automatisch herkend dat u al bij ons bent geweest en welke invoer en instellingen u hebt gedaan, zodat u deze niet opnieuw hoeft in te voeren.

Anderzijds gebruiken wij cookies om het gebruik van onze website statistisch vast te leggen en te analyseren met het oog op de optimalisatie van ons aanbod (zie punt 5). Met deze cookies kunnen wij bij een volgend bezoek aan onze website automatisch herkennen dat u al bij ons bent geweest. Deze cookies worden na een vastgestelde termijn automatisch verwijderd.
De via cookies verwerkte gegevens zijn voor de genoemde doeleinden noodzakelijk ter behartiging van onze gerechtvaardigde belangen en die van derden op grond van art. 6 lid 1 sub f AVG.

De meeste browsers accepteren cookies automatisch. U kunt uw browser echter zo instellen dat er geen cookies op uw computer worden opgeslagen of dat er altijd een melding verschijnt voordat een nieuwe cookie wordt aangemaakt. Het volledig uitschakelen van cookies kan er echter toe leiden dat u niet alle functies van onze website kunt gebruiken.

Deze website maakt gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om content en advertenties te personaliseren, functies voor sociale media aan te bieden en het verkeer op onze website te analyseren. Daarnaast delen wij informatie over uw gebruik van onze website met onze partners voor sociale media, advertenties en analyse. Onze partners kunnen deze informatie combineren met andere gegevens die u aan hen hebt verstrekt of die zij hebben verzameld in het kader van uw gebruik van hun diensten.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites worden gebruikt om de gebruikerservaring efficiënter te maken.

Volgens de wet mogen wij cookies op uw apparaat opslaan als deze strikt noodzakelijk zijn voor de werking van deze website. Voor alle andere soorten cookies hebben wij uw toestemming nodig.

Deze website gebruikt verschillende soorten cookies. Sommige cookies worden geplaatst door derde partijen die op onze pagina’s verschijnen.

U kunt uw toestemming op elk moment wijzigen of intrekken via de cookieverklaring op onze website.

Lees in ons privacybeleid meer over wie wij zijn, hoe u contact met ons kunt opnemen en hoe wij persoonsgegevens verwerken.

Vermeld uw toestemmings-ID en de datum wanneer u contact met ons opneemt over uw toestemming.

Uw toestemming geldt voor de volgende domeinen: www.ppm-raum.nl

Partnerbedrijven en verwerkers

Bij de verwerking van uw gegevens in verband met onze diensten en producten maken wij gebruik van dienstverleners of geven wij deze gegevens door aan bedrijven die ons bijvoorbeeld ondersteunen bij de beschikbaarheid van diensten of de betalingsafhandeling. De dienstverleners verwerken de gegevens uitsluitend in het kader van onze instructies en zijn verplicht de geldende gegevensbeschermingsbepalingen na te leven. Alle verwerkers zijn zorgvuldig geselecteerd en krijgen alleen toegang tot uw gegevens in de mate en voor de duur die nodig is voor het leveren van de diensten, of in de mate waarin u toestemming hebt gegeven voor de verwerking en het gebruik van de gegevens.

Informatie over uw rechten

Met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens informeren wij u graag over uw rechten als betrokkene:

• Recht op inzage volgens art. 15 AVG: u hebt in het bijzonder het recht op informatie over uw door ons verwerkte persoonsgegevens, de verwerkingsdoeleinden, de categorie persoonsgegevens, de categorieën ontvangers aan wie uw gegevens zijn of worden verstrekt, de geplande bewaartermijn, het bestaan van een recht op rectificatie, wissing, beperking van de verwerking of bezwaar tegen de verwerking, het bestaan van een klachtrecht, de herkomst van uw gegevens voor zover deze niet door ons zijn verzameld, en het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming inclusief profilering en eventueel zinvolle informatie over de details daarvan;

• Recht op rectificatie volgens art. 16 AVG: u hebt het recht op onverwijlde rectificatie van onjuiste en/of aanvulling van uw bij ons opgeslagen persoonsgegevens;

• Recht op wissing volgens art. 17 AVG: u hebt het recht om wissing van uw bij ons opgeslagen persoonsgegevens te verlangen indien aan de voorwaarden van art. 17 lid 1 AVG is voldaan, tenzij de verwerking noodzakelijk is voor het uitoefenen van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie, voor het nakomen van een wettelijke verplichting, om redenen van algemeen belang of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;

• Recht op beperking van de verwerking volgens art. 18 AVG: u hebt het recht om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verlangen, voor zover u de juistheid van de gegevens betwist, de verwerking onrechtmatig is maar u zich verzet tegen wissing ervan, en wij de gegevens niet meer nodig hebben maar u deze nodig hebt voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering, of u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking;

• Recht op kennisgeving volgens art. 19 AVG: hebt u het recht op rectificatie, wissing of beperking van de verwerking tegenover de verwerkingsverantwoordelijke uitgeoefend, dan is deze verplicht alle ontvangers aan wie de u betreffende persoonsgegevens zijn verstrekt, in kennis te stellen van deze rectificatie, wissing of beperking van de verwerking, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredig veel inspanning vergt. U hebt het recht om over deze ontvangers te worden geïnformeerd.

• Recht op overdraagbaarheid van gegevens volgens art. 20 AVG: u hebt het recht om de persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen of de overdracht ervan aan een andere verwerkingsverantwoordelijke te verlangen;

• Recht op intrekking van verleende toestemming volgens art. 7 lid 3 AVG: u hebt het recht om een eenmaal gegeven toestemming op elk moment tegenover ons in te trekken. Dit heeft tot gevolg dat wij de gegevensverwerking die op deze toestemming was gebaseerd, in de toekomst niet meer mogen voortzetten. In geval van intrekking zullen wij de betreffende gegevens onverwijld verwijderen, tenzij verdere verwerking kan worden gebaseerd op een rechtsgrond voor verwerking zonder toestemming. De intrekking van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking onverlet, en

• Recht om een klacht in te dienen volgens art. 77 AVG: indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de AVG, hebt u – onverminderd andere administratieve of gerechtelijke rechtsmiddelen – het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. Doorgaans kunt u zich hiervoor wenden tot de toezichthouder van uw gebruikelijke verblijfplaats of werkplek.

Recht van bezwaar

Voor zover uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van gerechtvaardigde belangen volgens art. 6 lid 1 sub f AVG, hebt u het recht om volgens art. 21 AVG bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, voor zover daarvoor redenen bestaan die voortvloeien uit uw specifieke situatie of het bezwaar gericht is tegen direct marketing. In het laatste geval hebt u een algemeen recht van bezwaar, dat wij zonder vermelding van een specifieke situatie zullen honoreren.

Wilt u gebruikmaken van uw recht op intrekking of bezwaar, dan volstaat een e-mail aan datenschutz@ppm-raum.de.

Duur van de verwerking

De duur van de verwerking van persoonsgegevens wordt bepaald door de betreffende wettelijke bewaartermijn (bijv. bewaartermijnen volgens handels-, belasting- en beroepsrecht).

Verwachte termijnen van onze bewaarplichten en onze gerechtvaardigde belangen: ·
• Naleving van bewaartermijnen volgens handels-, belasting- en beroepsrecht. De daar voorgeschreven termijnen voor bewaring of documentatie bedragen twee tot tien jaar.
• Bewaring van bewijsmiddelen in het kader van de verjaringsregels. Volgens §§ 195 e.v. van het Duitse Burgerlijk Wetboek (BGB) kunnen deze verjaringstermijnen tot 30 jaar bedragen, waarbij de gewone verjaringstermijn drie jaar is.

Na afloop van de termijn worden de betreffende gegevens routinematig verwijderd, voor zover ze niet meer nodig zijn voor de uitvoering of totstandkoming van een overeenkomst en/of wij geen gerechtvaardigd belang meer hebben bij verdere opslag.

Gegevensbeveiliging

Tijdens uw bezoek aan onze website gebruiken wij het gangbare SSL-procedé (Secure Socket Layer) in combinatie met het hoogste versleutelingsniveau dat door uw browser wordt ondersteund. Doorgaans is dat een 256-bits versleuteling. Ondersteunt uw browser geen 256-bits versleuteling, dan gebruiken wij in plaats daarvan 128-bits v3-technologie. Of een afzonderlijke pagina van onze website versleuteld wordt overgedragen, herkent u aan het gesloten sleutel- of slotsymbool in de statusbalk van uw browser.

Verder maken wij gebruik van passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om uw gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of opzettelijke manipulatie, gedeeltelijk of volledig verlies, vernietiging of onbevoegde toegang door derden.

Bevoegde toezichthoudende autoriteit

Indien u niet tevreden bent met onze behandeling of verwerking, hebt u het recht zich te wenden tot de volgende toezichthoudende autoriteit:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (Beierse toezichthouder gegevensbescherming)
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach, Duitsland

Meer informatie

Wij passen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aan. De snelle ontwikkeling van het internet maakt het van tijd tot tijd noodzakelijk om onze privacyverklaring bij te werken. U wordt hier over de wijzigingen geïnformeerd. Dit is nodig zodat zij altijd voldoet aan de actuele wettelijke eisen en al onze diensten omvat. Uw wettelijke rechten op inzage, rectificatie, blokkering, wissing en bezwaar blijven door een dergelijke wijziging onverlet. Deze privacyverklaring is momenteel geldig en heeft de stand van september 2025. In geval van twijfel is de Duitse versie leidend.